Chaque facture, paiement et investissement est comptabilisé automatiquement sur le bon compte. Vous consultez des chiffres à jour — résultat, bilan et TVA — au lieu de saisir après coup.
Importez les fichiers MT940/CAMT, rapprochez automatiquement les encaissements des loyers (même un paiement sur plusieurs factures) et comptabilisez les écarts sur le bon compte.
TVA, compte de résultat et bilan sont toujours prêts — à l'écran et en PDF ou Excel. Votre comptable reçoit un export complet, fichier d'audit compris.
Plans comptables et exports pour les Pays-Bas, la Belgique, l'Allemagne, la France et l'Espagne. Scannez factures et reçus avec l'IA — fournisseur, montant et TVA sont reconnus.
✓La gestion immobilière avec la comptabilité intégrée : écritures, journaux, exercices et codes TVA se trouvent dans RealGrip même.
✓Il n'existe qu'une seule voie d'écriture vers le grand livre. Chaque écriture passe par là et est comptabilisée en partie double.
✓Une écriture qui n'est pas équilibrée est refusée — par l'application, et une deuxième fois par la base de données.
✓Une écriture définitive est figée : la base de données bloque toute modification qui ne passe pas par une correction contrôlée. Vous corrigez par une contre-passation, de sorte que la trace subsiste.
✓Les numéros de pièce se suivent sans lacune par journal et par année, sous la forme VE-2026-0001.
✓Votre comptable reçoit un seul fichier zip : balance générale, journal, le fichier d'audit XAF et un lisez-moi.
Dans RealGrip, la comptabilité n'est pas une opération distincte que vous faites en plus. C'est la trace administrative d'un travail que vous faisiez de toute façon, avec un contrôle à chaque étape : une écriture doit être équilibrée, la période doit être ouverte, et une facture scannée attend votre validation.
Toutes les écritures passent par la même fonction du noyau. Celle-ci refuse une écriture qui n'est pas équilibrée : au moins deux lignes, exactement un montant par ligne — débit ou crédit — et la somme des débits strictement égale à la somme des crédits. Présenter deux fois le même événement ne produit pas une deuxième écriture ; le noyau le reconnaît à son identifiant d'événement et ne fait rien. Lors du passage en définitif, un déclencheur dans la base de données vérifie l'équilibre une nouvelle fois.
Lorsqu'une pièce devient définitive, elle prend son numéro dans la série de ce journal et de cette année. Une comptabilité démarre avec cinq journaux : VE ventes, IN achats, BQ banque, OD opérations diverses et AN à-nouveaux. La ligne de série est verrouillée dans cette même transaction ; si la transaction est annulée, le numéro revient en arrière avec elle. Il ne se crée ainsi aucune lacune. Chaque écriture définitive reçoit en outre un hachage calculé sur ses propres lignes et sur le hachage de l'écriture précédente, de sorte que les pièces forment une seule chaîne.
Une facture d'achat ou un justificatif, vous le photographiez, ou vous le déposez en pdf, Word, Excel, texte ou csv. D'un pdf, la première page part vers le modèle d'IA ; celui-ci en extrait le fournisseur, le numéro de facture, la date, l'échéance, l'iban, la devise, les montants et la TVA, ligne par ligne. Le compte du grand livre par ligne est repris de la dernière facture comptabilisée du même fournisseur avec un libellé comparable. Ce qui en sort est un brouillon auquel le scan reste attaché : la comptabilisation n'a lieu qu'après votre validation.
Les relevés bancaires s'importent en CAMT.053 ou CAMT.052 en xml, ou en MT940 ou MT942 au format SWIFT — ce qui inclut les fichiers .swi de Rabobank. Le format est reconnu au contenu, pas au nom du fichier. Un relevé en pdf est refusé. Vous pouvez aussi relier un compte via PSD2 ; RealGrip récupère alors lui-même les opérations comptabilisées. Les banques que vous pouvez choisir proviennent de la liste du prestataire de connexion.
Un encaissement est comparé au montant mensuel attendu sur les baux en cours : la somme des composantes du bail, ou sinon le loyer hors charges plus les charges. Si cela correspond au centime près, l'opération est rattachée à ce bail, et à l'échéance mensuelle du mois concerné si elle existe. Les paiements sortants ne sont proposés qu'en cas de montant strictement identique, d'un seul candidat et d'un second indice : l'iban du fournisseur, ou son nom ou son numéro de facture dans le libellé. C'est vous qui confirmez la comptabilisation du paiement.
Si une période de TVA est verrouillée parce que la déclaration est partie, le noyau refuse toute nouvelle écriture portant un code TVA dans cette période ; une écriture sans code TVA reste possible. La clôture de l'exercice n'est possible que lorsqu'il ne reste plus aucune pièce au statut brouillon. En une seule transaction, les comptes de résultat basculent alors vers le résultat non affecté, le bilan d'ouverture part sur la nouvelle année, et l'exercice se verrouille avec ses douze périodes.
En immobilier d'entreprise, la difficulté réside rarement dans l'écriture elle-même. Elle réside dans la TVA, dans le décompte des charges et dans la question de savoir quel bien appartient à quelle entité.
Des commerces en bas, des logements en haut : une partie de la TVA d'une facture d'achat est alors déductible et l'autre non. RealGrip calcule une proposition sur les mètres carrés de l'immeuble. Les lots avec un bail signé et une surface renseignée sont pris en compte ; est soumis à la TVA tout bail dont le taux de TVA est supérieur à zéro.
S'il n'y a pas de mètres carrés exploitables, la proposition se rabat sur le prorata de la comptabilité. Elle indique laquelle des deux sources a servi ; c'est vous qui fixez le pourcentage. La répartition n'est possible que tant que la facture d'achat est encore au statut brouillon.
Une ligne avec TVA se scinde en deux parties. L'une conserve son code TVA et porte la TVA déductible. L'autre n'a pas de code TVA : la TVA non déductible y est devenue une charge. Les lignes sans TVA restent inchangées. Le montant TVA comprise ne change pas — seule la répartition change.
Le décompte tire les coûts réels de l'année du grand livre : uniquement les écritures portant la dimension immeuble, uniquement sur les comptes que vous désignez, et les brouillons ne comptent pas. La répartition se fait sur les mètres carrés multipliés par les mois de location ; si la surface manque pour un seul lot, l'immeuble entier bascule sur une part égale multipliée par les mois de location, et vous voyez quelle clé de répartition a été utilisée. L'arrondi est choisi de telle sorte que la somme des parts soit exactement égale au total. À côté de chaque part figurent la provision prévue au bail multipliée par le nombre de mois de location, l'écart, et l'existence ou non d'une facture de charges déjà établie pour cette année-là.
Si vous avez plusieurs sociétés, c'est l'immeuble qui détermine dans quelle comptabilité une facture de loyer atterrit — et non la comptabilité que vous avez par hasard ouverte. Le chemin va du bail au lot, puis du lot à l'immeuble, et c'est l'immeuble qui porte l'entité. Une ligne d'écriture comportant un immeuble d'une autre entité est refusée. Une facture déjà affectée conserve sa comptabilité.
Le montage habituel d'une comptabilité locative, c'est un système de gestion pour les loyers, un logiciel comptable pour les chiffres, et un tableur entre les deux parce que ni l'un ni l'autre ne connaît les notions de son voisin. Dans RealGrip, le grand livre se trouve à côté du bail, du lot et de l'immeuble, et les lignes s'imputent sur ces mêmes dimensions. Le décompte des charges sort donc des écritures elles-mêmes, une facture de loyer appartient à l'entité du bien, et le lot d'export destiné à votre comptable provient de la même comptabilité dans laquelle vous avez travaillé tout le mois.
Le grand livre se trouve dans RealGrip même : des journaux de ventes, d'achats, de banque, d'opérations diverses et d'à-nouveaux, des exercices de douze périodes, un plan comptable bâti sur des comptes de base fixes, et des codes TVA par pays. Les lignes d'écriture portent l'immeuble, le lot et la relation, de sorte que les chiffres restent rattachés à vos biens. Pour les comptes annuels et la déclaration, vous travaillez avec votre comptable, et c'est lui qui reçoit le lot d'export.
CAMT.053 et CAMT.052 en xml, et MT940 et MT942 au format SWIFT, y compris les fichiers .swi de Rabobank. Le format est reconnu au contenu, le nom du fichier n'a donc pas d'importance. Un relevé en pdf n'est pas possible ; un relevé en csv ne fait pas partie des formats reconnus.
Pas comme une modification ordinaire : au niveau de la base de données, toute modification d'une écriture définitive est bloquée. Vous corrigez par une contre-passation — une écriture miroir apparaît avec le débit et le crédit inversés, et l'écriture d'origine reçoit le statut contre-passée. Il existe en outre deux corrections contrôlées pour l'administrateur : déplacer une ligne vers un autre compte du grand livre, uniquement dans une période ouverte, et supprimer une pièce comptable, uniquement s'il s'agit de la dernière de sa série. Les deux déplacent les soldes avec elles, recalculent la chaîne de hachage et sont inscrites dans le journal d'audit.
Vous demandez la proposition tant que la facture d'achat est encore au statut brouillon. Le pourcentage provient du rapport entre les mètres carrés loués soumis à la TVA et ceux qui en sont exonérés dans l'immeuble, ou sinon du prorata de la comptabilité. La proposition indique la source utilisée ; le pourcentage, c'est vous qui le fixez.
Un fichier zip contenant trois fichiers et un lisez-moi : une balance générale dans laquelle les soldes sont répartis entre bilan et compte de résultat, le journal avec toutes ses lignes, et le fichier d'audit au format XAF 3.2 avec un total de contrôle des lignes, du débit et du crédit. Les pièces au statut brouillon en sont exclues.
Il existe des plans comptables et des jeux de codes TVA pour les Pays-Bas, la Belgique, l'Allemagne, la France et l'Espagne. Pour la France, il en sort un fichier FEC ; pour l'Allemagne, un DATEV-Buchungsstapel ; pour la Belgique, un xml Intervat ; et pour l'Espagne, un relevé des casillas du modelo 303. Chacun de ces fichiers, vous le remettez à votre conseiller ou vous le déposez vous-même : RealGrip n'envoie rien à une administration fiscale.
La comptabilité est liée au reste du système. Ces sujets s'y rattachent directement.
Connexion bancaire et lettrage → La location en immobilier d'entreprise → Décompte des charges : comment le faire correctement → Impayés de loyer : marche à suivre pour les bailleurs → Administration locative : d'où viennent les factures de loyer →FinPro est intégré à RealGrip — aucun lien avec un logiciel comptable externe n'est nécessaire.