Votre locataire signe — contrat, facture et dossier suivent automatiquement. Pour le résidentiel et l’immobilier d’entreprise. Pas de double saisie, en ligne sous quatorze jours.
Ça vous parle ?
Pas de discours commercial. Nous regardons d’abord comment cela se passe chez vous aujourd’hui.
Le contrat de location vient encore d’un ancien document Word.
L’état locatif est dans Excel. Personne ne sait avec certitude quel fichier est à jour.
Vous suivez les indexations à la main. Un seul oubli et cela vous coûte un an d’indexation.
La comptabilité est chez l’expert-comptable. Tout est saisi deux fois.
Le décompte des charges communes prend des jours chaque année.
Créer un rapport, c’est exporter, coller puis contrôler.
Rien de tout cela ne dysfonctionne. Cela vous coûte simplement chaque semaine du temps qui ne rapporte rien.
Chaque système est cohérent en soi. Personne ne peut garantir qu’ils le sont ensemble.
C’est pourquoi quelqu’un revérifie tout. C’est pourquoi la clôture mensuelle dure plus longtemps que nécessaire. Et c’est pourquoi chaque bien en plus demande un peu plus de travail, sans apporter un peu plus de rendement.
Sept étapes en un processus continu. Vous prenez les décisions, RealGrip fait le reste en numérique.
La plupart des plateformes modernes de ce segment gèrent l’opérationnel et laissent la comptabilité à Exact ou Twinfield. C’est là que naît la double saisie.
RealGrip intègre une comptabilité complète : grand livre, journaux, TVA et clôture annuelle, dans le même environnement que vos immeubles et vos contrats. Une facture de loyer devient aussitôt une écriture dans le journal des ventes. Le plan comptable belge (PCMN) et la déclaration Intervat sont construits, mais pas encore validés par un comptable.
Grand livre, journaux, opérations diverses, bilan d’ouverture, clôture annuelle.
Décompte des charges, indexations, actifs et amortissements, prêts.
Scan de factures, extraits bancaires, moteur TVA, export pour votre comptable.
Il conserve des droits de lecture et reçoit le fichier d’audit auquel il est habitué. Il contrôle, mais ne ressaisit plus rien.
Ce que vous enregistrez au contrat se répercute jusqu’à la facture et au dossier. Pas de saisie à part, pas de connexion qui casse.
Vos rapports viennent des mêmes données que vos factures. Plus de ressaisie, donc plus de corrections.
Vous voyez par immeuble qui a payé et qui non, sans devoir construire un tableau pour cela.
Plus de biens ne signifie pas plus d’administration.
La plateforme gère d’un à mille objets, avec plusieurs sociétés côte à côte. Vous ne la dépasserez pas.
• Entrepreneurs immobiliers, investisseurs et gestionnaires professionnels, de quelques biens à 250, 500 ou plus — logements, bureaux, commerces ou locaux d'activité.
• Souvent plusieurs entités, avec besoin d'une vue d'ensemble.
• Aujourd’hui avec Excel ou une plateforme légère, avec un logiciel comptable à côté.
• Les organisations qui ont besoin de sur-mesure. Nous ne le proposons pas pour l'instant — et nous préférons le dire maintenant plutôt qu'à mi-chemin.
• Les projets avec appel d'offres ou processus d'achat. Notre délai de quatorze jours n'y correspond pas.
Administration, plan comptable et TVA via l’assistant.
Biens, contrats et contacts intégrés, balance d’ouverture à la date de référence.
Première ronde de facturation ensemble, extraits bancaires importés.
Vous êtes opérationnels, nous suivons avec vous.
Votre historique reste là où il est. Nous démarrons avec un bilan d’ouverture à la date que vous choisissez, même en cours d’exercice.
Quatre modules, un seul jeu de données.
Facturation, débiteurs, créanciers, banque, TVA et grand livre.
Rapports par immeuble, budgets et alertes.
Quatre pages sur ce qui s'applique dans chaque région et sur l'aide que RealGrip vous apporte.
Suivez par contrat de bail la garantie locative : montant, versements et restitution. Avec les règles en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie.
En savoir plus — Garantie locative →N'oubliez plus aucune indexation : RealGrip vous rappelle l'anniversaire de chaque bail et prépare la lettre d'indexation. Avec la formule et les règles par région.
En savoir plus — Indexation →Voyez par contrat de bail s'il est enregistré et jusqu'à quand il doit l'être. Avec le délai de deux mois, MyRent, IRISRent et les conséquences par région.
En savoir plus — Enregistrement →Dressez l'état des lieux avec le locataire : pièce par pièce, avec photos, relevés des compteurs, clés et la signature des deux parties.
En savoir plus — État des lieux →RealGrip a été conçu par des personnes qui ont elles-mêmes géré de l’immobilier et en avaient assez de tenir les mêmes données dans quatre systèmes.
Nous ne construisons pas le logiciel autour de modules, mais autour de ce qui se passe sur le terrain. Chaque fonction part d’un événement dans l’opération.
Arno est entrepreneur dans la technique depuis plus de 35 ans — de la maintenance industrielle et des projets internationaux à l’ingénierie électrique et contrôle-commande, et parmi les premiers avec sa propre usine de LED. Porté par son fort intérêt pour l’IA, il développe aujourd’hui avec Nunderdogs des logiciels complexes comme RealGrip : le couronnement de sa carrière. Arno est aussi propriétaire immobilier — la vidéo ci-dessous vient de sa société de gestion.
Roland a 20 ans d’expérience en SaaS, acquise chez Microsoft et dans plusieurs start-up. Depuis 2017, il se consacre à l’immobilier, à la construction et à l’énergie. Chez RealGrip, il combine ces deux mondes : une évolutivité SaaS éprouvée et une connaissance approfondie du secteur, avec un seul objectif, maîtriser la gestion immobilière.
Oui. Il conserve des droits de lecture dans RealGrip et reçoit le fichier d’audit auquel il est habitué. Son travail de contrôle ne change pas, seule la ressaisie disparaît. Si besoin, nous le parcourons une fois avec lui.
Oui. Nous commençons avec un bilan d’ouverture à la date que vous choisissez. Votre historique reste là où il se trouve aujourd’hui.
Parce que vous avez une influence sur ce que nous construisons et bénéficiez d’un tarif qui ne sera plus disponible plus tard. Nous travaillons avec dix partenaires pilotes, pas avec le plus grand nombre de clients possible en même temps.
Oui. Nous reprenons les biens, contrats et relations. Pendant le pilote, nous faisons ce travail.
Vous emportez alors vos données, fichier d’audit compris. Vous n’êtes engagé à rien.
Sur des serveurs aux Pays-Bas, au sein de l’UE. Vous définissez l’accès par utilisateur et par administration, et tout ce que vous enregistrez est entièrement exportable à tout moment, fichier d’audit compris.
En trente minutes, nous montrons ce qui se passe dès qu’un locataire signe. D’abord, nous vous demandons comment cela se passe aujourd’hui chez vous. Ensuite, vous voyez si cela convient.
Vous parlez directement à quelqu’un de RealGrip. Pas de service commercial.
Un aperçu de Rondaire 8 à Tilburg — un immeuble de bureaux multi-locataires géré chaque jour avec RealGrip. L’immobilier d’entreprise et le résidentiel tournent dans le même environnement, sur la même comptabilité.
