Uw huurder tekent — contract, factuur en dossier volgen vanzelf. Voor woningen en bedrijfsvastgoed. Geen dubbele invoer, binnen veertien dagen live.
Herkent u dit?
Geen verkooppraatje. We kijken eerst naar hoe het bij u nu loopt.
Het huurcontract komt nog uit een oud Word-document.
De huurstaat staat in Excel. Niemand weet zeker welk bestand het actuele is.
Indexaties houdt u handmatig bij. Eén keer vergeten en het kost u een jaar indexatie.
De boekhouding staat bij de accountant. Alles gaat er twee keer in.
De gemeenschappelijke kosten afrekenen kost elk jaar dagen.
Een rapportage maken betekent exporteren, plakken en daarna controleren.
Niets hiervan gaat mis. Het kost alleen elke week tijd die niets oplevert.
Elk systeem klopt op zichzelf. Niemand kan garanderen dat ze samen kloppen.
Daarom controleert iemand alles dubbel. Daarom duurt de maandafsluiting langer dan nodig. En daarom kost elk extra pand een beetje extra werk, en levert het niet een beetje extra rendement.
Zeven stappen in één doorlopend proces. U zet de beslismomenten, RealGrip doet de rest digitaal.
De meeste moderne platformen in dit segment doen de operatie en laten de boekhouding aan Exact of Twinfield. Daar ontstaat de dubbele invoer.
In RealGrip zit een volwaardige administratie: grootboek, dagboeken, btw en jaarafsluiting, in dezelfde omgeving als uw gebouwen en contracten. Een huurfactuur staat meteen als boeking in het verkoopboek. Het Belgische rekeningschema (MAR) en de Intervat-aangifte zijn gebouwd, maar nog niet door een boekhouder gevalideerd.
Grootboek, dagboeken, memoriaal, openingsbalans, jaarafsluiting.
Servicekostenafrekening, indexeringen, activa en afschrijvingen, leningen.
Factuurscan, bankafschriften, btw-motor, export voor uw boekhouder.
Hij houdt leesrechten en krijgt de auditfile die hij gewend is. Hij controleert, hij tikt alleen niet meer over.
Wat u vastlegt bij het contract, loopt door tot in de factuur en het dossier. Geen aparte invoer, geen koppeling die stukloopt.
Uw rapportage komt uit dezelfde gegevens als uw facturen. Overtikken gebeurt niet meer, dus herstelwerk ook niet.
U ziet per pand wie betaald heeft en wie niet, zonder dat u daar een overzicht voor bouwt.
Meer panden betekent niet meer administratie.
Het platform draait van één tot duizend objecten, met meerdere vennootschappen naast elkaar. U groeit er niet uit.
• Vastgoedondernemers, beleggers en professionele beheerders met enkele tot 250, 500 of meer objecten — woningen, kantoren, winkels of bedrijfsruimte.
• Vaak meerdere entiteiten, met behoefte aan één beeld over het geheel.
• Nu werkend met Excel of een licht platform, met een boekhoudpakket ernaast.
• Organisaties die maatwerk nodig hebben. Dat ondersteunen we voorlopig niet, en dat zeggen we liever nu dan halverwege.
• Trajecten met een aanbesteding of inkooptraject. Onze doorlooptijd van veertien dagen past daar niet bij.
Administratie, rekeningschema en btw via de wizard.
Objecten, contracten en relaties erin, openingsbalans op de peildatum.
Eerste facturatieronde samen, bankafschriften gekoppeld.
Jullie draaien, wij kijken mee.
Uw historie blijft waar hij is. We starten met een openingsbalans op een datum die u kiest, ook midden in het boekjaar.
Vier onderdelen, één set gegevens.
Facturatie, debiteuren, crediteuren, bank, btw en grootboek.
Rapportages per gebouw, budgetten en signaleringen.
Vier pagina’s over wat er per gewest geldt en hoe RealGrip u daarbij helpt.
Houd per huurcontract de huurwaarborg bij: bedrag, stortingen en terugbetaling. Met de regels voor Vlaanderen, Brussel en Wallonië op een rij.
Lees meer — Huurwaarborg →Vergeet geen indexatie meer: RealGrip herinnert u aan de verjaardag van elk huurcontract en maakt de indexatiebrief. Met de formule en de regels per gewest.
Lees meer — Indexatie →Zie per huurcontract of het geregistreerd is en tot wanneer dat moet. Met de termijn van twee maanden, MyRent, IRISRent en de gevolgen per gewest.
Lees meer — Registratie →Stel de plaatsbeschrijving samen met de huurder op: kamer per kamer, met foto’s, meterstanden, sleutels en de handtekening van beide partijen.
Lees meer — Plaatsbeschrijving →RealGrip is gebouwd door mensen die zelf vastgoed beheerden en het zat waren om dezelfde gegevens in vier systemen bij te houden.
We bouwen geen software rondom modules, maar rondom wat er in de praktijk gebeurt. Elke functie komt voort uit een gebeurtenis in de operatie.
Arno is al ruim 35 jaar ondernemer in de techniek — van industrial maintenance en internationale projecten tot electrical & control engineering, en als een van de eersten met een eigen led-fabriek. Vanuit zijn grote interesse in AI bouwt hij nu met Nunderdogs aan complexe software zoals RealGrip: de kroon op zijn carrière. Arno is zelf ook vastgoedbezitter — de video hieronder is van zijn beheer-bv.
Roland heeft 20 jaar ervaring met SaaS, opgebouwd bij Microsoft en diverse start-ups. Sinds 2017 verdiept hij zich in vastgoed, bouw en energie. Bij RealGrip combineert hij die twee werelden: bewezen SaaS-schaalbaarheid en diepgaande sectorkennis, gericht op één doel, grip op vastgoedbeheer.
Ja. Hij houdt leesrechten in RealGrip en krijgt de auditfile die hij gewend is. Zijn controlewerk verandert niet, alleen het overtikken vervalt. We nemen het desgewenst een keer met hem door.
Ja. We starten met een openingsbalans op de datum die u kiest. Uw historie blijft staan waar hij nu staat.
Omdat u invloed hebt op wat we bouwen en een tarief krijgt dat later niet meer beschikbaar is. Wij werken met tien pilotpartners, niet met zoveel mogelijk klanten tegelijk.
Ja. Objecten, contracten en relaties nemen we over. In de pilot doen wij dat werk.
Dan neemt u uw gegevens mee, inclusief auditfile. U zit nergens aan vast.
Op servers in Nederland, binnen de EU. Toegang stelt u per gebruiker en per administratie in, en alles wat u vastlegt is op elk moment volledig exporteerbaar, inclusief de auditfile.
In dertig minuten laten we zien wat er gebeurt vanaf het moment dat een huurder tekent. Eerst vragen we hoe het bij u nu loopt. Daarna ziet u of het past.
U spreekt direct iemand van RealGrip. Geen verkoopafdeling.
Een impressie van Rondaire 8 in Tilburg — een kantoorverzamelgebouw dat dagelijks met RealGrip wordt beheerd.
